百泰生物药业有限公司(采购经理)

所在地区: 北京

所属行业: 制药/生物工程

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职位类别: 贸易/采购/物流/仓储 > 采购经理/主管

全职  2024年03月08日 
面议 
英语 熟练    北京 
3-5年  大专 
不限      

职位描述:

职位描述
一、制度建设
根据公司要求,及时起草、制订、修订供应商管理规程以满足企业生产、技术、质量等方面的要求。
二、制订采购计划
1. 根据公司各部门采购要求,通过计算、分析、制订月采购计划及预算,并呈报主管领导审核,以达到采购资金占用最小化目的。
2. 根据其他部门的临时需求,通过计算分解制订临时采购计划,确保生产作业顺利进行。
三、采购管理
1. 根据技术标准和质量要求,通过和供应商沟通、协商,进行打样确认,确保采购产品符合要求。
2. 根据供应商管理规定,对大宗物资进行招标、比质、比价,确保透明交易,降低采购成本。
3. 根据公司订单(合同)的管理要求,通过订单(合同)的起草、执行、控制,确保生产顺利进行和避免造成物料浪费。
4.根据公司物料采购管理规定,从供应商审核小组批准的供应商名录中确定供应商,使采购合法、合理、规范,采购物料符合公司要求。
5. 根据采购计划下发采购订单,严格执行采购订单、控制到货时间和数量、组织到货,确保到货及时、准确无误。
四、办理入库手续及付款结算
1. 根据财务结算要求,及时办理入库、发票手续,保证财务结算信息顺畅、及时、准确。
2. 根据公司付款规定制订付款计划,经主管领导审批后付款,确保付款规范、合理。
3. 根据公司退货管理规定,对检验不合格,公司要求退货的物料办理退货手续。
五、供应商管理
1.根据供应商选择管理规程的要求,对供应商进行资证文件的初步审察,提交初审报告,并会同相关部门对供应商进行审核,经主管领导批准后作为初选供应商。
2.根据生产部、质量部、物料使用部门对采购物料的要求和实际使用情况,结合供应商的售后服务情况,对供应商进行日常监督、管理,建立健全完善的供应商管理制度。
3.根据供应商选择管理规程和供应商档案管理规程,对供应商资证、所供应产品,提供的相关服务进行归档、评价,便于供应商的选择和管理。
4.在日常工作中,和相关部门及供应商作好衔接工作,更好的服务于企业。
六、采购信息收集
1.在高层领导指导下,分析企业生产现状、需求和目前物料市场的状况及变化趋势,为公司的采购决策提供依据。
2.根据生产月计划和临时计划的要求,及时、准确的掌握市场信息,收集、分析、整理后报主管领导审批。
3.根据物料使用部门的信息反馈,及时整理,并确定下一步采购方案,为供应商考核提供依据。
七、统计工作
根据公司领导及相关部门领导的要求,及时、准确的进行采购物资数量、价格等信息报表统计上报工作,以方便各部门对数据的查询,便于领导进一步决策。
八、其他 完成上级交办的其它工作。

任职资格:
1. 生物制药、管理等相关专业,大专以上学历;
2. 具备生物制药企业采购管理3年以上经验者,有设备或研发、质检背景者优先,
3. 拥有良好的供应商资源,熟悉各种材料供应渠道;
4. 较好的谈判技巧;
5. 具有良好的沟通协调能力,工作认真细致,有责任感。
6. 熟练掌握电脑及办公软件,英语熟练者优先。