江苏黄河药业股份有限公司(对外贸易业务后勤)

所在地区: 上海

所属行业: 制药/生物工程

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职位类别: 贸易/采购/物流/仓储 > 贸易专员/助理

全职  2024年03月21日 
面议 
     南京 
1-2年  大专 
不限      

职位描述:

协助对外贸易业务专员完成开发委托加工订单相关业务。

工作内容:
1、订单处理:根据销售订单处理流程,整理、接收客户订单,进行相应登记后分发给财务、生产和仓库等相关部门,并跟踪生产,督促仓库及时发货,及时向客户、销售代表等人员反馈出货情况;
2、销售报表制作与销售信息汇总:根据销售信息统计制度,汇总订单、退货单等数据,编制月度销售报表;收集、汇总销售代表工作月报、销量预估、资金预算、部分产品应收款报表、礼品、样品、快件费用表等,并核对仓库库存报表等,确保库存信息、销售信息等的准确性;
3、销售资料管理:根据销售管理制度与公司档案管理制度,整理、录入、归档、维护销售合同、客户资料、资信审批表、订单、说明书、仓库报表等文件资料,确保历史数据保存完整、准确无误;
4、销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好展会用品、宣传资料、促销品、空白单据等的管理与小批量样品的领用及发放登记,协助销售代表制作投标资料,提供所需资质证明、授权书等文件,为销售工作的正常开展提供后勤支持。

任职要求:
1、大专以上学历。
2、一年以上医药产品进出口业务销售内勤、行政管理相关工作经验。
3、熟悉公司产品销售流程,具备基本的财务知识与统计知识,具有良好的沟通表达能力,熟练操作计算机,熟练操作office等常见办公软件。
4、工作地点:江苏盐城阜宁一名、江苏扬州宝应一名。