沈阳东哲企业管理咨询有限公司（国际贸易经理）

一、建立、完善进出口制度、流程：
采购程序的建立和维护，主要是下订单采购程序、供应商与原材料认购程序、供应商评估程序，物资出入库程序，业务相关的各种申请报表的执行程序等。

二、原材料的采购：
1、查看当前库存，根据与客户的合同，决定采购额度；
2、调研并掌握供应商（工厂）生产能力，并据此拟定合理的原材料采购计划；
3、管理原材料采购订单，并报送经营副总经理、总经理决策；
4、发出采购订单，复核审查订单的合法性、严密性，并对采购的原材料到货时间和使用情况跟进。
5、随时跟踪掌握最新的原材料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求。

三、国内产品出口：
1、建立出口渠道，向国外电力工程销售国内成型的钢管、管件产品。
2、制定出口销售计划，并组织完成销售任务。
3、组织部门进行国外客户的开发及开拓国际销售渠道。
4、掌握国际钢材销售动态，并定期做出可行性分析，为公司经营提供有效依据。

四、供应商管理：
1、广泛收集新的供应商资料信息，包括价格走向，生产加工能力，新的产品材质信息，坯料产地；
2、开发新的符合公司要求的供应商；
3、与供应商签订采购协议；
4、随时掌握现有供应商的新产品的销售应用情况，价格的信息收集，作为公司决策依据。
5、寻找各种措施，建立和加强与供应商的良好人际关系，促成紧密高效合作。

五、进口原材料报关：
货物到达目的港，督导支持下属相关岗位，并协调相关部门，妥善完成原料通关、商检、取样、运输。

六、进货合同的签订和执行：
外商形成合同以后，对合同中材质、规格、执行标准等条款进行核对，报批上级签订进货合同。
督促下属岗位和相关部门，完全合同的全方面执行，包括按约定付款、提货、运输直至最终用户按约定收货。

七、费用审核与控制：
依据财务制度审批采购和运输环节中的各项花费，并确认支出的合理性及权限。同时尊造《物资存储运输管理章程》的规定，在物资入库、物资保养、物资出库、物资运输等环节上，确保下属工作合乎该规定要求。

八、仓储管理：
与保管人员保持沟通，指导检查物资保管的具体落实，掌握、了解、处理仓储物资的有关情况，比如巡查记录、工具检查、进出物品验收。

九、参与合同评审：参与各项目销售合同的评审与汇签工作，对合同中所采用原料的材质、交期等相关问题给与审核，并对因采购过程中出现的问题负责。

十、公司内、外工作协调：
执行公司决议和规定，协调采购部与公司内部职能部门间的工作联系与业务交流，在公司统一安排下，与业主和客户，与各相关单位部门保持联系与交往，捕捉商机，为扩大公司经营范围寻找机会。

十一、部门内工作指导与培训：
1、定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并布置任务；将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；确定与下级交互式的工作通报制度，以便与直接下属进行沟通。
2、当发现下级岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整建议，并报人力资源部按相关程序办理。
3、考核下属的工作。指导和评估员工的工作绩效并按规定参与相应的薪资奖惩，促进员工的成长和业务目标的达成。
4、指导下属为完成公司下达的销售任务如何开展工作，指导内勤人员做好公司信息发递工作（如企业简介修改、印刷、新材料的应用等），考核区域各种工作完成情况，评估下属的工作绩效，对销售部人员使用调整提出建议，对员工的培训因地制宜。