百年人寿保险股份有限公司总公司（单证管理岗）

1、单证日常管理
1）、负责单证的征订工作，汇总各部门单证印刷需求，提交分配印刷厂；
2）、跟踪单证印刷，对单证分发进行监督，并确认和督促单证需求机构接收；3）、对总公司使用部门单证进行征订、印刷、入库、发放，回销管理；
4）、负责已印刷单证的费用结算工作；
5）、每月或不定期对单证使用情况进行报表分析，供管理决策；
6）、合理控制单证使用情况，随时监控单证成本；
7）、负责对机构日常单证管理工作进行监督考核；

2、单证系统管理
1）、根据单证管理需求提出系统需求，并协调IT进行开发测试工作，搭建单证管理平台；
2）、使用单证管理平台对单证进行日常的管理，并负责系统的维护，更新；3）、对单证系统其他使用人提供操作指导；

3、与印刷厂商的联系
1）、负责单证印刷厂的招标工作；
2）、根据招标结果，对公司内部的印刷需求在印刷厂进行分配；
3）、维护与印刷厂的日常关系，及时反馈印刷厂市场成本情况，根据市场进行资源的合理调配或重新对印刷厂进行选择；
4）、协调与印刷厂关系，确保印刷时效及质量符合公司要求；

4、对分支机构的指导和监督
1）、指导分支机构根据单证管理制度，对单证进行日常管理；
2）、指导分支机构正确使用单证管理系统，记录单证管理整个流程，并保证系统数据准确，有效；

5、单证管理制度及流程
1）、根据公司实际指定可行的单证管理制度，并维护及更新；
2）、根据公司制定的单证管理流程指导分支机构进行实施；
3）、具有较专业的印刷知识，对保险公司运营有一定的了解
4）、高度诚信、沟通力、责任心