北京掌上明珠信息技术有限公司/Pearl-in-Palm Information Technology Ltd（前台行政文员兼人事助理）

工作内容：
日常工作：
1、应答及转接电话，收发传真、信件、和报刊；
2、接待来访客人或面试人员并通报相关部门；
3、打印、复印文件和管理公司内部表格文件；
4、承办员工考勤和外出登记；
5、会谈、会务安排，会议室及差旅机票、酒店预定；
6、维护办公区域的环境卫生；
7、保管各种手续、手册；
8、粘贴报销凭证；
9、每天巡视检查办公区域日用品及办公设备是否缺少或正常运转；发现问题及时解决或上报；
10、采购、分发和控制办公用品及日用品，维修公司办公设备、办公家具,公司相关设备的采购询价；
11、每月负责与快递公司、办公和日用品供应商进行费用核对和结算。
12、管理总裁办公室的内务、名片录入及总裁交办的日常事务

人事工作：
1、每月统计并制作员工考勤表；
2、每月统计并更新当月员工休假表
3、办理员工商保报销、公积金支取；
4、发放招聘信息、收集和汇总应聘资料，跟踪落实面试人员的情况等；
5、电话安排面试时间、面试接待及统计面试结果；
6、新员工入职的工位、电话、办公用品的准备和公司相关文件的告知；
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
8、维护和更新员工个人信息表及入职离职信息表；
9、协助组织公司活动及更新公司板报。
10、公司重要文件的归档，备份；
11、办理上级临时交办的其他工作。

任职资格：
1、秘书、中文、行政管理或英文等相关专业大专以上学历；
2、受过文书写作、档案管理、人力资源基本知识等方面的培训优先；
3、1-2年行政、文秘或相关工作经验；
4、具备一定的电话应答技巧；
5、具有较强的时间管理能力；
6、有良好的文字表达能力和一定文书撰写能力；
7、熟练使用办公软件、办公自动化设备；
8、英语3级。