上海乾途实业有限公司(秘书)
所在地区: 上海
所属行业: 服务业,机械制造/机电/重工,能源/原材料,专业服务
职位类别: 人事/行政/后勤 > 秘书
全职 | 2024年03月31日 | ||
若干 | 面议 | ||
上海 | |||
1-2年 | 高中/中技/中专 | ||
不限 |
职位描述:
岗位职责1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;4、统计员工考勤,按月上报相关部门;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;6、维护公司日常办公秩序和办公环境;任职资格1、行政管理或相关专业中专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;6、形象气质佳,女性优先。