杭州东迪进出口有限公司(外贸业务助理兼内勤)

所在地区: 杭州

所属行业: 贸易/进出口

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职位类别: 贸易/采购/物流/仓储 > 业务跟单

全职  2023年11月06日 
3000-4999 
英语 良好 西班牙语 一般  杭州 
1-2年  大专 
女      

职位描述:

1、行政
1)为公司所有业务提供必要的办公设施及其他后勤支持;
2)负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;
3)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
4)及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
5)完成直属上司交办的临时性工作;

2、人事
1)负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
2)处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
3)业务助理

1)制作合同,联络供应商;
2)对产品生产进度的跟踪以及联系物流,发货,跟踪货物情况及客户的一些使用情况的调查;
3)根据要求,寄发样品,仓库样品管理。

4、财务
1)负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;
2)做好库存现金管理,定期盘点现金和核对银行存款对帐单;
3)根据各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;
4)负责执行支票管理制度;按规定支付各种费用,现金报销;
5)发票管理工作:建立发票使用登记簿,开具增值税发票,并做好保管工作;
6)对外联系工作:包括银行、税务、社保、工商等;
7)每月应收应付帐款核对并协助催收款项,以及相关数据录入及审核;
8)每月统计报表的上报
9)核算及发放工资,协助会计做好单位的财务工作。

岗位要求
1、女性,年龄26-40岁,已婚已育,大专以上学历;
2、工作责任心强,思维敏捷,接受能力强;具备良好的沟通能力,协调能力,工作踏实认真,具备良好的团队协作意识;
3、电脑WORD,EXCEL操作精通,能简单的图片处理;
4、有两年以上外贸同类岗位工作经验者优先录用。

其他待遇:

提供完善的福利和薪资待遇。