北京中天大业房地产经纪有限公司（项目助理）

岗位职责描述：
1、接待工作：妥善地处理或解决来访者的要求和意见，积极协助来访者的各项活动。
2、档案工作：对档案进行鉴定、分类、检索并实施科学管理，确定合理的保管期限，对档案进行安全保管。
3、文书工作：根据要求拟定请示、报告、决定、指示、批复、通知、邀请信、感谢信等函件并协助经理拟定销售计划，搜集资料制作各类报表。对文书进行收发、登记、分送、保存并对公文执行情况进行催办和督办。
4、会议工作：草拟会议通知，准备会议文件及各类用品，按要求收集会议文件和信息，编写会议纪要并根据会议内容协助经理做好总结及反馈工作。
5、日常事务：按要求对项目部的办公环境和办公用品进行管理，根据标准处理值班的日常事务，制作员工值班及考勤表，协助销售人制作各类销售资料，完成经理及上级领导交与的各项工作。
6、协调工作：按要求完成总公司与项目部的上传下达工作，协调经理与销售人员以及销售人员之间的人际关系。临时任务：完成领导临时交给的各项任务。

职位要求：
教育背景：秘书管理、行政管理、销售管理等相关专业大专以上学历。
培训经历：接受过事务管理、信息管理、接待礼仪等方面的培训。
经验：2年以上秘书工作经验。

技能技巧：
标准的普通话、言谈举止得体；
具有一定的写作能力及事务管理能力；
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，文字输入速度为60字／分。
踏实肯干；
良好的敬业精神和职业道德操守，责任心、事业心强。