北京京联高等教育助学中心(会议文员)

所在地区: 北京

所属行业: 教育/培训/科研/院校

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职位类别: 人事/行政/后勤 > 行政专员/助理

全职  2024年01月08日 
1000-1999 
     北京  , 重庆  , 石家庄  , 哈尔滨  , 天津 
1-2年  高中/中技/中专 
不限      

职位描述:

职位职责:
1起草方案:根据策划创意主题,负责起草展会(包括行业讲座、研讨会、展览会、招商会等)策划方案及提案的文字说明,提交会展经理审核;保证策划方案的书写符合会议的创意主题,保证方案的可读性;
2会议记录:根据展会流程安排,参与会场布置,协助会议文具的采购,布置等准备工作;参加会议现场,记录会议时间、地点、主题、内容及与会人员情况,确保会议记录资料内容的完整性;
3报告总结:依据会议记录内容,撰写行业讲座、研讨会等展会的总结报告,并及时提交给上级审核;保证总结报告内容的准确性;
4资料管理:根据公司相关制定规定,保存、归档相关的项目文件及数据资料;保存客户档案信息,严格做好保密工作,确保相关书面材料的有序管理及其安全、不外泄。

任职条件:
1教育背景:秘书、中文及相关专业,大专及以上学历。
2工作经验:两年以上文员工作经验。

3知识/技能:
1)扎实的公务文书写作功底;
2)有能力胜任会议现场工作;
3)友好热情,具备优良的组织协调能力;
4)好的聆听者,具备团队合作意识;
5)熟练使用OFFICE办公软件。

4素质要求:
1)规范导向:注重秩序,工作中按规范操作,能够及时检验自身工作及相关信息的精确度;
2)主动性:无需督促,自主地完成工作,自觉地在工作中付出更多的努力。