南京明达矿业有限公司(行政助理)

所在地区: 南京

所属行业: 化工,能源/原材料

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职位类别: 人事/行政/后勤 > 行政专员/助理

全职  2021年04月03日 
面议 
     南京 
1-2年  本科 
不限      

职位描述:

在办公室主任领导下,具体负责公司的行政、后勤管理工作。
1、协助主任制定年、季、月度各项工作计划、基本管理规章制度。
2、负责制定本部门的年度、月度工作计划、工作细则和管理制度,经审批后执行。
3、做好上下联络沟通、搞好各部门、岗位间相互配合以及综合协调工作;负责对各项工作和计划的督办和检查。
4、负责文件阅办、催办工作,协助主任检查督促各部门执行公司规定和行政决议及指令性任务,及时汇报有关情况。
5、负责公司各种会议的会务、资料准备。参加生产例会、年度总结会、经理办公会等会议,做好会议记录和整理会议纪要,并贯彻、监督执行有关决议。
6、负责收集和了解各部门、岗位的工作动态,抓好信息管理工作,为领导的重大决策提供意见和建议。
7、协助主任负责公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料的编制、审核和管理工作。
8、负责公司档案管理工作,各类文件及技术资料及时归档,加强保密工作。
9、负责建立健全基础管理台帐并进行分类管理。
10、负责公司车辆管理和安全保卫工作,强化安全保卫意识,防止偷盗案件发生。
11、协助主任做好公司重要活动、外事接待的组织和落实工作。
12、协同开展公司形象策划、宣传等工作,认真做好外部环境建设。
13、按时完成领导交办的其他工作。