南京明达矿业有限公司（行政助理）

在办公室主任领导下，具体负责公司的行政、后勤管理工作。
1、协助主任制定年、季、月度各项工作计划、基本管理规章制度。
2、负责制定本部门的年度、月度工作计划、工作细则和管理制度，经审批后执行。
3、做好上下联络沟通、搞好各部门、岗位间相互配合以及综合协调工作；负责对各项工作和计划的督办和检查。
4、负责文件阅办、催办工作，协助主任检查督促各部门执行公司规定和行政决议及指令性任务，及时汇报有关情况。
5、负责公司各种会议的会务、资料准备。参加生产例会、年度总结会、经理办公会等会议，做好会议记录和整理会议纪要，并贯彻、监督执行有关决议。
6、负责收集和了解各部门、岗位的工作动态，抓好信息管理工作，为领导的重大决策提供意见和建议。
7、协助主任负责公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料的编制、审核和管理工作。
8、负责公司档案管理工作，各类文件及技术资料及时归档，加强保密工作。
9、负责建立健全基础管理台帐并进行分类管理。
10、负责公司车辆管理和安全保卫工作，强化安全保卫意识，防止偷盗案件发生。
11、协助主任做好公司重要活动、外事接待的组织和落实工作。
12、协同开展公司形象策划、宣传等工作，认真做好外部环境建设。
13、按时完成领导交办的其他工作。