浙江丽晶城物业管理有限责任公司(办公室主任)

所在地区: 杭州

所属行业: 房地产/建筑/装饰材料

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职位类别: 人事/行政/后勤 > 行政主管/办公室主任

全职  2024年03月13日 
面议 
     杭州 
3-5年  本科 
不限      

职位描述:

(1)协助物业总经理,全面负责办公室内部的行政管理工作及督察业务部门的日常行政管理工作。(2)认真履行行政管理及日常督察的工作智能,加大对各部门的工作指导和监督力度。(3)组织各部门定期进行绩效考核,,负责抽查其中的内容,并做出相应的工作指导和梳理。(4)组织各部门的培训计划的制定,并负责监督实施,将员工培训工作纳入管理体系。(5)组织人事助理制定合理的招聘计划、培训制度、薪酬及绩效考核体系,并负责监督人事管理工作。(6)对内务工作进行细分,进行安排和指导具体工作的实施,以提高后勤保障工作,并负责监督内务管理工作。(7)协助协调财务工作,并对财务管理工作具有抽查权和提案权。(8)指导仓库管理工作,对仓库的收发、储存以及物品的申购具有监督责任。(9)协调办公室各职能部门和各业务部门之间的工作。(10)督察办公室各职能部门和各业务部门全体员工对《员工手册》的执行情况。(11)掌握发展商对管理处的工作要求,不断地对内部管理工作进行适当适时地调整,以努力按要求执行各项管理工作。(12)认真学习企业文化并加强企业文化建设,做好员工思想工作,稳定人心,控制人员流动。(13)负责对外联络和接待工作。(14)协助物业总经理,组织管理处各部门的工作计划、工作总结、各项管理制度、各项工作程序等文件的起草和更新,并做好审核及推广工作。(15)对公司各项管理制度及方案有执行及考核权,同时,依据公司制度及工作标准有奖惩权。(16)贯彻落实发展商及公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为物业总经理的决策提供可靠的依据。任职要求:1、男/女不限,28-45周岁,文秘、行政、经济管理相关大学专科以上学历或相关中级以上职称。2、三年以上类似职位的管理经验,能熟练使用计算机。3、思维敏捷,写作能力强。4、较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力。5、具有一定的法律专业知识优先考虑。