艾派集团(中国)有限公司(跟单主管)
所在地区: 厦门
所属行业: 玩具/工艺品
职位类别: 客户服务 > 客服总监
全职 | 2024年03月26日 | ||
1 | 2000-2999 | ||
泉州 | |||
3-5年 | 大专 | ||
不限 |
职位描述:
工作职责:
1、主要负责管理,安排及协调整个跟单组的日常工作,负责考查部门人员的工作能力,监督及安排各跟单员及统计员的工作,搞好国内业务中心后勤服务。
2、负责审查跟单员软件里面所开的所有单据(委外采购单、销售订单、发货单、报价单等)。
3、主管在收到相关单据信息后,进行复核审查,如有疑问,应立即与相关部门沟通,把问题控制在萌芽状态,降低到最低度。
4、每日根椐生产车间大货进度表的预计日期跟踪大货实际进度,每周组织本部门定期召开几次沟通会,听取运营过程中的各种问题,现场处理各种结果,时时把握生产、销售的一切信息,为9大运营中心提供良好协调、沟通及服务。
5、根据公司及实际工作的要求建立跟单组管理体系以及工作流程,形成文件存入档案加以实施和保持,并持续改进其有效性。
任职资格:
1、3年以上快速消费品公司跟单经验,1年以上跟单主管管理经验;
2、熟悉跟单业务、流程,熟悉快速消费品公司运作;
3、做事有计划、有条理,沟通能力强,熟悉办公软件操作。
1、主要负责管理,安排及协调整个跟单组的日常工作,负责考查部门人员的工作能力,监督及安排各跟单员及统计员的工作,搞好国内业务中心后勤服务。
2、负责审查跟单员软件里面所开的所有单据(委外采购单、销售订单、发货单、报价单等)。
3、主管在收到相关单据信息后,进行复核审查,如有疑问,应立即与相关部门沟通,把问题控制在萌芽状态,降低到最低度。
4、每日根椐生产车间大货进度表的预计日期跟踪大货实际进度,每周组织本部门定期召开几次沟通会,听取运营过程中的各种问题,现场处理各种结果,时时把握生产、销售的一切信息,为9大运营中心提供良好协调、沟通及服务。
5、根据公司及实际工作的要求建立跟单组管理体系以及工作流程,形成文件存入档案加以实施和保持,并持续改进其有效性。
任职资格:
1、3年以上快速消费品公司跟单经验,1年以上跟单主管管理经验;
2、熟悉跟单业务、流程,熟悉快速消费品公司运作;
3、做事有计划、有条理,沟通能力强,熟悉办公软件操作。