北京北大资源集团有限公司(前台文员)

所在地区: 北京

所属行业: 服务业,机械制造/机电/重工,专业服务

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职位类别: 工厂生产 > 生产主管/督导/领班/文员

全职  2024年04月25日 
面议 
英语 良好    北京 
1-2年  大专 
不限      

职位描述:

主要工作职责:
1、负责公司来访客人的登记、接待和引导,包括对上门推销等无关人员礼貌拒绝,特殊情况协助保安人员处理;
2、负责接转集团总机电话,按规定的电话礼仪,礼貌回答问询;
3、负责集团传真管理,及时送达或发送传真文件;
4、负责协助集团领导及相关部门的复印作业;
5、负责公司名片制作、邮件快递、酒店票务、报刊征订等事务工作;
6、负责报刊他日常管理与借阅等工作;
7、负责定期更新集团通讯录;
8、协助行政文员完成总务后勤保障其他相关工作(会务保障等);
9、领导临时交办的其他工作。

最低任职资格条件:
1、大专以上学历,秘书、中文、行政管理等相关专业;
2、1年以上秘书,行政工作经验;
3、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
4、有一定的商务礼仪基础;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
6、工作效率高,责任心强,亲和力强,具有团队精神;
7、25岁以下,女性,身高168cm以上,形象气质佳,具有良好的亲和办和服务意识;
8、有一定的文艺基础,有文艺活动主持经验优先考虑;
9、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动。