北京楚汉南乔广告有限公司（前台秘书）
所在地区： 北京
所属行业： 互联网/电子商务,广告/媒体/出版,计算机/IT
职位类别： 人事/行政/后勤 > 秘书
| 全职 | 2024年03月13日 | ||
| 3 | 1000-1999 | ||
| 北京 | |||
| 1年以下 | 高中/中技/中专 | ||
| 不限 |
职位描述:
岗位职责 1、负责公司前台接待及电话接转；2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；5、预订火车票、飞机票；6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；7、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。 任职资格 1、文秘、行政管理及相关专业中专以上学历；2、一年以上相关工作经验；3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；6、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。
