上海奥深商务咨询有限公司(行政助理)

所在地区: 上海

所属行业: 电气电子,机械制造/机电/重工,化工,贸易/进出口

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职位类别: 人事/行政/后勤 > 行政专员/助理

全职  2023年12月02日 
面议 
英语 精通    上海 
1-2年  本科 
不限      

职位描述:

一、日常行政工作:
1、负责公司日常电话及来访公司客户的接待工作;传真、信件收发、登记及存档;
2、协助同事安排快递、出差行程等其他工作;
3、维护办公区域的环境整洁及设备的正常使用;
4、负责公司资产登记,行政办公设备及办公用品、内部劳保福利等的采购、发放及库存管理,合理控制行政、内部福利费用;
5、负责公司证照的审领、定期审验和变更等手续的办理等。

二、日常出纳工作:
1、负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;
2、处理划转、核算往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、协助会计准备单据及报表;
4、负责工资、奖金等发放;
5、协助外贸部开具出口发票等。

任职要求:
1、大专及以上学历,具有两年以上同等职位工作经验,有财务、出纳相关工作经验者优先;
2、英语听说读写能力强,大学英语四级及以上;
3、普通话标准,有较强的亲和力、逻辑思维能力、语言表达能力及学习领悟能力;
4、具备良好的公文处理能力,熟练操作各种办公软件及设备,熟悉行政办公用品市场信息及采购流程;
5、具有较强的团队合作意识,较强的人际协调、沟通能力,能熟练处理对外联络、接待、公关等工作;
6、工作认真负责、积极主动,有耐心,有良好的组织管理能力及计划控制能力,善于处理复杂事项。

其他待遇:

薪资福利待遇:
1、公司实行双休制,法定节假日(春节、清明、端午、国庆等)按国家规定休息,享受法律规定的各种假期,公司提供带薪休假;
2、公司提供多种福利经费,用于员工娱乐、聚会、出游等活动;
3、我们为每位员工提供良好的个人发展规划和不定期的内部、外部培训;
4、公司薪酬结构包括:底薪、年终奖金和年度分红,将视公司整体运营情况发放;同时我们将根据公司盈利状况、外部市场薪酬水平、物价情况及个人绩效评定,不定期对薪酬结构进行调整;
5、公司按照上海市的相关规定为员工缴纳保险。