上海艾科液压技术有限公司(行政文员)

所在地区: 上海

所属行业: 机械制造/机电/重工

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职位类别: 工厂生产 > 生产主管/督导/领班/文员

全职  2024年03月06日 
1000-1999 
     上海 
不限  不限 
不限      

职位描述:

岗位职责
、负责公司前台接待及电话接转;
、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
、预订火车票、飞机票;
、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
、购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
、管理档案、通讯录等文件资料;
、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在22-30岁,女性。