北京玛吉科技有限公司(行政文员)

所在地区: 北京

所属行业: 计算机/IT

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职位类别: 工厂生产 > 生产主管/督导/领班/文员

全职  2024年03月30日 
3000-4999 
     北京 
1-2年  本科 
不限      

职位描述:

在各种行政事物方面帮助和服务于公司员工;公司日常行政事务工作。

职责
1、负责公司前台总机的转接、来客接待、办公辅助等前台工作;
2、负责快递收发统计,信件收发;
3、负责前台区域办公环境及会议室的维护;
4、负责订阅、收发、统计公司报刊杂志,协助出纳结算费用;
5、负责公司清洁用品购买及整体办公环境的维护;
6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理;
7、负责办公室各项设备配件与说明书的管理;
8、负责收发传真,复印扫描文档,收发信件、文件等;
9、向员工传达公司的相关通知和制度,并监督执行;
10、负责公司外出人员订购火车票、飞机票及酒店;
11、负责为新入职员工安排座位、配备电脑;
12、保证日常办公用品和生活用品及时补充;
13、及时对电脑、角柜等大件用品的分配与收回进行统计;
14、准时、准确完成每周会议记录;

要求
1、熟练使用OFFICE办公软件及办公自动化设备;
2、两年以上相关工作经验;
3、工作态度严谨,思路清晰,有较强的沟通协调能力和执行能力;
4、性格开朗,年龄23-28岁;
5、能用英文进行书面和口头沟通。

附注:
Remarks
投递简历时请附一张生活照片