广东八方人力资源有限公司（某知名上市服装公司-----招聘董事长秘书）

工作职责：
1、协助董事长日常事务
a）合理安排董事长日程计划
b）对董事长邮件等各类信息等进行分类处理
c）对董事长档案资料进行分类管理，做好档案、信息传递及保管工作
d）担任董事长英文翻译
e）负责董事长健康资源管理系统的维护

2、内外部信息资料的处理、分析、反馈
a）处理、分析及汇总内外部各类信息及资料，并将重要信息或紧急信息及时反馈，提出改善建议
b）为公司内部经营管理活动提供文字、信息服务

3、对内关系协调
a）协助董事长与公司内部进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作
b）组织并主持董事长办公会议等公司重大会议，撰写董事长发言稿，并做好会后的工作跟进和协调工作
c）协助董事长组织、协调公司高管，跟进汇总各部门工作报告，并对交付事宜进行调查、汇报

4、对外关系协调
a）安排董事长外部公关活动，及时协调有关部门及资源
b）协助董事长做好外部媒体、客户、行业协会、政府部门等接待
c）董事长重要客人的接待工作

5、处理董事长授权的其它事务

任职要求：
1、本科或以上学历，5年秘书工作经验，3年总经理秘书经验，服装专业或留学经验尤佳
2、熟练应用OFFICE办公软件（word，excel及power　point等）、文秘专业知识，掌握商务礼仪、公共关系、档案管理专业知识，熟
悉管理学
3、具备良好的组织沟通协调能力、服务意识、执行力、团队协作能力，写作能力强
4、性别不限，24岁至35岁，形象气质佳，职业感强，性格沉稳
5、具备优秀的日语听、说、读写能力及优秀的英语能力