北京正泰瑞林投资担保有限公司(空运客服专员)

所在地区: 北京

所属行业: 专业服务,贸易/进出口

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职位类别: 客户服务 > 客服专员/助理

全职  2024年01月01日 
20  面议 
     北京  , 重庆  , 石家庄  , 大连  , 天津 
1-2年  高中/中技/中专 
不限      

职位描述:

职位职责:
1、处理客户联系工作:
(1)负责清关、转关、报检等货物操作流程工作,为客户提供专业的货运咨询服务;
(2)根据VIP客户的特殊操作要求,并认真按照不同的要求进行客户服务,跟踪;
(3)查询货物状态并及时通知客户,处理进出口空运的业务操作;

2、业务处理:
(1)准备报关所需单据并协调货物操作过程中所产生的各种问题;
(2)整理,预审预报,及时发现运单上的问题,并同海外代理联系;
(3)制作帐单,进行系统录入,应收帐款的核对,催收;
(4)及时准确仔细的回复询价,提供优质服务;
(5)保证货物严格按照操作流程,及时、准确的执行最为合理的操作步骤并及时收回运费;

3、沟通协调:
(1)建立与上级有效的沟通渠道,定期向领导汇报重大事宜;
(2)沟通客户,了解各个客户对仓储业务的要求和客户产品的相关特性,报送报表;
(3)技巧性的处理相关投诉和其他突发状况,并及时向主管报告;
(4)工作活动情况必须保持机密,不能向外界透露;

4、其他职责:
(1)整理并保存空运业务单证和开具发票;
(2)负责公司空运日常业务的资料管理;
(3)负责空运售后业务跟踪工作等事务。

任职条件:
1、教育背景:大专以上学历,国际贸易、外贸英语、物流管理相关专业。
2、工作经验:2年以上空运外贸工作经历。
3、知识/技能:
(1)具备一定的物流管理知识;
(2)掌握与物流有关的法律规范及质量标准、安全要求;
(3)熟悉空运业务操作流程及文件操作,具有处理突发事件能力;
(4)具有一定的沟通技巧,很强的服务意识和服务水平;
(5)具备良好的心理素质,认真负责、吃苦耐劳,能承受工作压力;
(6)英语听、说、读、写流利,能独立处理代理间的邮电往来;
(7)有海外代理合作经验者优先。

4、素质要求:
(1)成就导向:在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利益而愿意承担风险;
(2)团队合作:具备团队合作精神,帮助团队成员解决所遇到的问题,无保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员;
(3)组织协调能力:牢固掌握目标控制、时间分配等,责任感强,具备良好的协调组织能力,优秀的敬业精神,较强的客户服务意识;
(4)人际沟通能力:具备较强的人际沟通、交往能力及良好的心态,能承受工作压力,保证任务的顺利完成。