融信(福建)投资集团有限公司(总经办前台文员)

所在地区: 福州

所属行业: 房地产/建筑/装饰材料

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职位类别: 财务/审计/税务 > 审计专员/助理

全职  2024年04月07日 
若干  面议 
     漳州 
3-5年  本科 
不限      

职位描述:

职位要求:基本要求
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工作时间要求:全职
学历要求:
本科以上

年龄要求:
24岁至 30岁

其他要求:
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身高1米65左右,形象气质佳,亲和力好,有较强的文字功底,熟悉行政类文件流程,有综合处理事务能力。

特别要求:
为节约双方时间,简历请附近期1寸彩照,无相片者,恕不约见。

工作概述:
1、完成日常前台工作:电话接听,来客接待,访客登记,传真收发,文件复印,信件快件查收分发,报纸整理上报架,并送报至董事长、副总裁,及各领导办公室。
2、集团各部门事项审批单、合同会签单、报价审批单及各项工程请款单的登记编号。
3、各类文件流转跟进签收等工作。
4、做好公司的会议纪要、人事任命、公司制度、会议通知、月报表等文件及时的下发签收工作,并且传真集团各关联公司,各项目部。
5、负责前台设备的保管。
6、负责公司各类文件复印、登记和签发,并有效控制公司保密文件的复印。
7、统计各部门人员名片下单查收,及时下单交给名片制作点。
8、每月统计各项目部门上报的办公用品,并录入电脑存档,及离职人员办公用品清点手续。
9、负责公司各部门出差人员的机票及外来客人酒店住宿订购。
10、做好日常及节假日礼品的验收、保管及发放工作。
11、完成上级领导交办的其它工作。