群邑（上海）广告有限公司（Director Assistant 助理/秘书）
所在地区： 上海
所属行业： 广告/媒体/出版
职位类别： 人事/行政/后勤 > 经理助理
| 全职 | 2024年05月04日 | ||
| 1 | 面议 | ||
| 广州 | |||
| 不限 | 本科 | ||
| 不限 |
职位描述:
Position：
PAResponsibilities：Maintain meeting schedules and work commitment diaries and ensure that information is received in a timely manner prior to meetings.安排会议日程及工作日志，确保会议前及时收到各方信息Arrange travel，air-ticket，hotel，meetings，reimbursement and so on per leader’s assignment.为主管安排差旅、机票、酒店、会务协调、报销等Screen incoming telephone calls，emails and general correspondence.过滤电话、电子邮件并做出一般回应 Produce reports，correspondence，presentations，spreadsheets etc in a timely and accurate manner，as required.按照要求及时准确地完成报告、回信、业务陈述、电子表格等 Maintain a high level of confidentiality.高度保密 Produce comprehensive minutes of meetings attended.制作综合会议记录 Requirements：1.22岁~29岁，本科以上学历，文秘或管理等相关专业毕业；2.大学英语六级以上水平，精通英语，听、说，读，写流利；
3.良好的文学功底，普通话流利，能够熟练运用各种办公软件及MS Microsoft Office 软件，特别是Word，Excel 及Power point；
4.有较强的管理、协调和沟通能力，具良好表达及人际交流能力；
5.稳重、敬业、诚实，具有高度责任心；6.能在压力下工作；
7.良好气质、形象佳；
8.有跨国公司同等岗位工作经验，且曾担任经理助理/秘书工作优先考虑；9.欢迎优秀应届生应聘此职位。
PAResponsibilities：Maintain meeting schedules and work commitment diaries and ensure that information is received in a timely manner prior to meetings.安排会议日程及工作日志，确保会议前及时收到各方信息Arrange travel，air-ticket，hotel，meetings，reimbursement and so on per leader’s assignment.为主管安排差旅、机票、酒店、会务协调、报销等Screen incoming telephone calls，emails and general correspondence.过滤电话、电子邮件并做出一般回应 Produce reports，correspondence，presentations，spreadsheets etc in a timely and accurate manner，as required.按照要求及时准确地完成报告、回信、业务陈述、电子表格等 Maintain a high level of confidentiality.高度保密 Produce comprehensive minutes of meetings attended.制作综合会议记录 Requirements：1.22岁~29岁，本科以上学历，文秘或管理等相关专业毕业；2.大学英语六级以上水平，精通英语，听、说，读，写流利；
3.良好的文学功底，普通话流利，能够熟练运用各种办公软件及MS Microsoft Office 软件，特别是Word，Excel 及Power point；
4.有较强的管理、协调和沟通能力，具良好表达及人际交流能力；
5.稳重、敬业、诚实，具有高度责任心；6.能在压力下工作；
7.良好气质、形象佳；
8.有跨国公司同等岗位工作经验，且曾担任经理助理/秘书工作优先考虑；9.欢迎优秀应届生应聘此职位。
