杭州科瓦纳企业管理咨询有限公司(行政助理)

所在地区: 杭州

所属行业: 专业服务,计算机/IT

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职位类别: 人事/行政/后勤 > 行政专员/助理

全职  2024年03月31日 
面议 
     杭州 
1-2年  高中/中技/中专 
不限      

职位描述:

岗位职责
1、负责前台接待的服务工作(接待、登记、联络、引见、访宾)。
2、负责接听总机电话,并作相应转接;
3、负责文电的收发及公司文件的复印、登记工作;
4、协助制定和完善公司内部各项管理制度;
5、负责督促与管理制度的有效执行和管理规范;
6、协助组织和安排公司重大会议及活动,起草会务文件、会务安排、日常工作等事务,提供会议记录与整理,做好会务工作;
7、负责对外事务的联络与管理,如工商部门、劳动部门、物业等;
8、负责档案、资料的归档管理;
9、负责监督、维护办公区域的环境卫生和员工个人卫生的监督;
10、负责办公环境的装饰与花木管理;
11、负责公司相关网站的更新与后台管理服务;
12、临时性自行驾车外出采购物件或其他临时性任务。

二、任职资格
1、女性,年龄22-27周岁间,身高162公分以上,健康、阳光、个性开朗、工作严谨,普通话标准;
2、个人拥有非常良好的气质和修养;
3、熟悉外资企业管理模式和办公方式;
4、熟练运用办公常用的各项软件;
5、具备良好的工作承压能力和拥有坚定自信。